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Social-Media-Service für lokale Unternehmen

Instagram läuft weiter, auch wenn dein Alltag voll ist.

Du gibst uns die wichtigsten Informationen zu deinem Geschäft. Wir planen, gestalten und prüfen die Beiträge. Du siehst alles vorher und gibst es frei.

3 FormateKarussell, Reel und Story
14 TagePlanung mit Themenrotation
1 PortalVorschau, Freigabe und Logs
Content Plan publish-ready
08:00Karussell
bereit
08:30Reel
bereit
09:00Story
bereit
FreigabeKunde prüft Vorschau
OK
Instagram
hasi_elektronicVaihingen/Enz
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Hasi Instagram Karussell Vorschau 1/7

hasi_elektronic Web-App, Kundenportal oder Automatisierung für lokale Firmen. Vor 2 Minuten · geplant mit Hasi Social Media

Automatischer Workflow

So läuft es für dich ab

Du musst kein Marketing-System lernen. Du bekommst einen klaren Ablauf und siehst jeden Beitrag, bevor etwas veröffentlicht wird.

Du gibst uns Logo, Farben, Angebote, Fotos und Zugang

Wir sammeln alles, was wir für deine Inhalte brauchen. Wenn etwas fehlt, steht es sichtbar im Onboarding.

Wir erstellen Plan, Design, Caption und technische Prüfung

Aus deinen Daten entstehen Karussells, Reels und Storys mit Datum, Vorschau und Status.

Du siehst Instagram-Vorschau, Text, Freigabe und Log

Du prüfst Bild, Text und Zeitpunkt. Erst danach wird veröffentlicht oder bewusst geändert.

Wir lernen dein Geschäft kennenBranche, Angebot, Zielgruppe und Stil werden sauber aufgenommen.
Wir planen 14 Tage InhalteDu siehst, welche Themen und Formate wann vorbereitet werden.
Du siehst echte VorschauenDie Beiträge sehen aus wie auf Instagram, nicht wie eine technische Dateiliste.
Du gibst frei oder änderstBild, Text und Datum sind klar. Änderungen gehen zurück in die Vorbereitung.
Wir veröffentlichen und dokumentierenNach der Veröffentlichung bleiben Status, Uhrzeit und Nachweis im Cockpit sichtbar.

So arbeitet der Kunde im Portal

Der Kunde sieht nicht nur fertige Bilder. Er sieht den konkreten Status: Was ist geplant, was wartet auf Freigabe und was wurde bereits veröffentlicht.

Heute im Social-Media-Plan Beispiel: 10.07.2026 · Kunde prüft vor Veröffentlichung
3 Inhalte vorbereitet
08:00Karussell wartet auf Freigabe
08:30Reel wird geprüft
09:00Story publish-ready
Beitrag prüfen Freigabe offen
Beispiel Karussell Vorschau
Caption
Web-App, Kundenportal oder Automatisierung für lokale Firmen. Wir zeigen, wie digitale Abläufe im Alltag wirklich helfen.
Bild korrekt Text korrekt Datum korrekt Freigabe ok
Änderung wünschen Freigabe erteilen
Was danach sichtbar bleibt

Jeder Schritt wird dokumentiert. So weißt du später, was wann vorbereitet, freigegeben und veröffentlicht wurde.

Karussell erstellt und Bilder geprüft.
Caption, Datum und Hashtags vorbereitet.
Kunde hat die Freigabe erteilt.
Veröffentlichung abgeschlossen, Nachweis gespeichert.

Was der Kunde morgens konkret macht

Der Ablauf ist absichtlich kurz. Ein lokaler Unternehmer soll in wenigen Minuten entscheiden können, ob der Inhalt passt.

01Portal öffnenDu öffnest dein Kundenportal und siehst sofort, was heute geplant ist.
02Vorschau ansehenDu prüfst das Bild direkt in einer Instagram-ähnlichen Ansicht.
03Text kontrollierenCaption, Datum und Thema stehen neben der Vorschau, nicht irgendwo im Chat.
04Freigeben oder ändernDu gibst frei oder meldest eine Änderung. Danach ist der Status eindeutig.

Zwei Arbeitsweisen, je nach Kunde

Manche Kunden wollen jeden Beitrag einzeln prüfen. Andere möchten nach klaren Regeln direkt veröffentlichen lassen.

Modus A Erst Freigabe, dann Veröffentlichung Ideal am Anfang oder bei sensiblen Themen. Der Kunde prüft Bild, Text und Datum im Portal. Erst danach wird veröffentlicht.
Modus B Direkt nach vereinbarter Regel Ideal, wenn Marke, Themen und Tonalität klar sind. Standardbeiträge können automatisch laufen, besondere Inhalte bleiben zur Freigabe offen.

Was Kunden bekommen

Keine unklare Dateiablage und kein Hin und Her per Chat. Das System zeigt, was geplant ist, was freigegeben wurde und was bereits online ist.

1

Marke sauber erfassen

Logo, Farben, Angebot, Zielgruppe und Tonalität werden im Kundenprofil gesammelt.

2

Inhalte vorbereiten

Karussells, Reels und Storys entstehen aus einem wiederholbaren Produktionsprozess.

3

Freigabe einfach machen

Der Kunde sieht Vorschau, Caption, Datum und Status vor der Veröffentlichung.

Für welche Betriebe ist das gedacht?

Der Service passt zu lokalen Unternehmen, die regelmäßig sichtbar sein wollen, aber keine eigene Marketingabteilung haben.

GastronomieWochenangebote, Mittagstisch, Events, neue Gerichte und Stammkunden-Kommunikation.
HandwerkVorher-Nachher-Beispiele, Leistungen, Baustellen-Einblicke und lokale Vertrauenssignale.
Praxis & BeratungTerminhinweise, Erklärbeiträge, Teamvorstellung und einfache Service-Kommunikation.
EinzelhandelProdukte, Aktionen, Saisonware, Öffnungszeiten und persönliche Empfehlungen.

Was wir zum Start brauchen

Je vollständiger das Onboarding ist, desto ruhiger läuft die Produktion. Fehlende Punkte bleiben im Portal sichtbar, bis sie erledigt sind.

Onboarding-Checklistefür neue Kunden
1
MarkeLogo, Farben, Schriftwunsch und Beispiele, die dir gefallen.
2
AngeboteLeistungen, Produkte, Preise, Aktionen und wichtige Saisontermine.
3
MaterialFotos, kurze Videos, Speisekarte, Flyer oder vorhandene Website-Inhalte.
4
ZugangInstagram, Facebook Page und Meta Business müssen sauber verbunden sein.
5
Freigabe-RegelDu entscheidest: erst prüfen lassen oder nach klarer Regel direkt veröffentlichen.
Die ersten 7 Tagerealistischer Startablauf
Tag 1
Kundenprofil anlegenFirma, Branche, Zielgruppe, Tonalität und Ansprechpartner werden erfasst.
Tag 2
Marke und Zugang prüfenLogo, Farben, Bilder und Meta-Verbindung werden kontrolliert.
Tag 3
14-Tage-Plan erstellenThemen, Formate und Uhrzeiten werden sichtbar vorbereitet.
Tag 4-5
Erste Inhalte produzierenKarussell, Reel und Story entstehen als echte Vorschau im Portal.
Tag 6-7
Freigabe und StartDu prüfst die Beiträge. Danach wird veröffentlicht und dokumentiert.
Kein BlindflugDu siehst Bild, Text, Datum und Status, bevor ein Beitrag live geht.
Kein Passwort-ChaosZugänge werden über Meta Business und klare Rollen geregelt.
Kein RätselratenNach dem Veröffentlichen bleiben Uhrzeit, Status und Nachweis im Log.

Vom Kundenprofil bis Instagram

Der Ablauf bleibt immer gleich. Dadurch weißt du genau, wo ein Beitrag gerade steht.

01Geschäft verstehenAngebot, Fotos, Farben und Zugang klären.
0214 Tage planenThemen, Zeiten und Formate festlegen.
03Vorschau bauenSlides, Text und Instagram-Ansicht vorbereiten.
04FreigebenDu prüfst Bild, Text und Datum.
05VeröffentlichenStatus, Uhrzeit und Nachweis dokumentieren.

Häufige Fragen

Die wichtigsten Punkte für Kunden, die Social Media abgeben möchten, aber trotzdem Kontrolle behalten wollen.

Muss ich mein Instagram-Passwort abgeben?

Nein. Sauber ist der Weg über Meta Business, Facebook Page und passende Rollen. Dadurch bleibt der Zugriff nachvollziehbar.

Kann ich einen Beitrag vor der Veröffentlichung ändern?

Ja. Bild, Text und Datum werden im Portal sichtbar. Wenn etwas nicht passt, geht der Beitrag zurück in die Vorbereitung.

Was passiert, wenn Material fehlt?

Dann zeigt das Onboarding den fehlenden Punkt. Wir starten erst sauber, wenn Marke, Angebot und Zugang ausreichend geklärt sind.

Wird in der Demo wirklich veröffentlicht?

Nein. Die Demo simuliert den Ablauf nur im Browser. Echte Veröffentlichung passiert ausschließlich im geschützten Kundenportal.

Bereit für einen sauberen Social-Media-Prozess?

Die Demo zeigt den Ablauf, bevor ein echter Kundenzugang eingerichtet wird.

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